申请人需要拿房产证复印件和业主身份证复印件到档案局查档。
如何防止一房多卖情况：
一、购房者要进行产权调查。
交易中心通常备有房屋的原始记录，包含房屋所有的基本信息，如房屋土地状况、产权共有人等。发
现房屋产权证上的记载与调查结果不相符时要注意，卖房者有可能是一房二卖。
二、提存房屋产权证。
签订买卖合同后，若未办理过户手续，房屋产权证仍由卖房者持有。有些购房者看到房屋产权证后，会误认为产权仍为卖房者所有，为卖房者一房二卖提供了便利。购房者可要求卖房者将房屋产权证提存在第三人处，待办理过户时，再从第三人处取出。
三、购房者要在交易中心登记后，再向业主支付首付款。
商品房一房多卖也叫商品房多重买卖，是指出卖人就同—商品房订立两个或两个以上的买卖合同，将房屋先后卖于数人，形成数个商品房买卖合同关系的行为。
在处理商品房多重买卖纠纷时，主要涉及到相关买卖合同的效力的确定以及何人可以取得争议商品房所有权的认定问题。
在商品房多重买卖合同中，如果数个买受人均主张对标的物的所有权时，让哪个购买人取得该房屋的所有权，是解决此类纠纷的一个重要问题。
根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第八条：
具有下列情形之一，导致商品房买卖合同目的不能实现的，无法取得房屋的买受人可以请求解除合同、返还已付购房款及利息、赔偿损失，并可以请求出卖人承担不超过已付购房款一倍的赔偿责任：
(一)商品房买卖合同订立后，出卖人未告知买受人又将该房屋抵押给第三人;
(二)商品房买卖合同订立后，出卖人又将该房屋出卖给第三人。
如果没有查询到即将要买的房的相关信息，但是后面才发现其实也是被一房多卖了，那么卖家就是在违约，可以找他承担违约责任。采用下面的方式解决：
1、可以先和卖方协商，要求继续履行购房合同。买家签好购房合同，又交上首付的，卖家还将房子卖给别人的，就是绝对违约的。按照合同违约的处理办法有继续履行购房合同、返还首付、赔偿没有房屋的损失等。其实在找他协商不成的话，还可直接通过至人民法院提起诉讼要求卖方继续履行合同。
2、如购房方最后无法取得房屋，可以通过诉讼要求解除合同，同时要求卖方返还已付购房款及利息，并赔偿损失，甚至可以要求卖方承担不超过已付购房款一倍的赔偿责任。要注意，一房二卖严重损害到购房者的利益，所以，在要求对方按要求交付房子不能的话，可以在要求返还首付之外，在按照一定范围给予赔偿。
3、如果购房方发现卖方还有其它合适的楼盘，亦可以与卖方进行协商换房，并要求适当的补偿。这是一种较为灵活变通的方式，毕竟我们的目的是买房，所以即使能要求现金赔偿，选择其他房产也是赔偿的一种，且更容易足买房者的需求。
综上所述，对于一房多卖的认定一般可以根据房产证复印件到档案局查询档案记录，就可以知道是否一房多卖，而对于一房多卖的情况都会涉及到合同的效力问题，所以也就会存在合同诈骗的问题。
