1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果不是按照办事顺序去做事情的话，那么时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、IPDA上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。在开会前十分钟的时候，看一眼事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在清单上
在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在每日清单上面。如果清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么可以把它算作明天或后天的工作计划。
3、对当天没有完成的工作进行重新安排
有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢。可以选择将它们顺延至第二天，添加到明天的工作安排清单中来。但是，希望不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会
使用记事清单来记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
记事清单不可能帮助提醒去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当需要时查找起来非常方便。当彻底完成了一项工作时，会把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理你用不着的文件材料。
10、定期备份并清理计算机。
TAG:
