对于PPT文档，相信大家一定不陌生，PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊。作为一个陈述的辅助工具，PPT视觉化效果还是相当重要的，在需要进行数据展示的时候，PPT中的数据图表化已经屡见不鲜了，事实上，PPT的数据图表化是ppt版式设计的常用技巧之一。
将表格数据图形化。利用图形来表示数据，效果还是很直观的。需要注意的是，在统计同一数据的时候，单位要统一。
而将饼图的图形化。相对其他ppt版式设计过程中的数据图表化方式而言，饼图图形化更容易些。
此外，柱形适合数据大小比较，波形图适合进行数据变化分析，用户可以根据不同的需求来选择合适的PPT的数据图表化方式。不过，需要注意的一点是，象这样的数据图形化虽然比较直观，但要注意的是如果是非常专业的报告，对数据的精度要求很高的，要慎用。
另外，还要注意： 1.图表色彩应简洁、简单 2.保持图表与PPT整体风格的一致性 3.明晰重点数据。
在ppt模板设计中，插入文字是一种简单的操作，但是这并不意味着在ppt设计中可以随意的输入文字，ppt文字排版也是有一定的技巧的。
ppt设计的过程中，文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主。因此，文字的字体和字号的选择很重要。在选用字体时，字体要醒目、清晰的，可以让每个人都看得清晰舒服。一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体，正文用楷体，都要加粗显示。文字内容的字号要尽量大，标题文字字号一般用44或40号；正文用32号，一般不要小于24号，不能小于20号。
同时，为提高演示效果，文字显示可采用一些ppt特效。如：
若要使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
而为了实现目录式跳转的效果，在ppt设计中，可以利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
