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亲你平常的表格录入工作没少录入日期吧
单个的日期录入很简单手工直接输入快捷键录入当前日期都可以轻松搞定
那么很多日期呢还有不连续的日期呢还有自动记录日期呢今天阿钟老师整理了几个快速录入日期的方法相信总有一种是你迫切需要的
01万能的手工录入法
手工输入适合所有的日期录入一般录入的格式202146或者202146输入完成后按回车键确认少量日期和无规律日期的录入手工输入是首选
另外很多小伙伴书写日期的习惯是202146注意这样录入在WPS是可以的但在Excel中不会作为日期处理后期日期参与计算时这种格式是不计算的
02快速录入当天日期快捷键法
选中需要输入日期的单元格按Ctrl分号键可以快速录入当前日期这样输入的日期是不会变动的
03快速录入当天日期智能拼音法
现在文字录入大部分使用智能拼音输入法如搜狗微软拼音等
可以直接输入日期首字母也就是rq可以自动跳出日期供我们选择
这种方法还可以输入农历nl
这种方法录入的日期也是不会变动的
04快速录入当天日期函数法
利用TODAY函数可以输入当前日期在目标单元格输入TODAY回车键确认公式后就是当前日期
注意这种方法录入的日期会变化比如今天是202146到明天你再打开就变成了202147
05快速录入带时间的当天日期
我们的表格中不仅录入当前日期还要记录当前时间可以用NOW函数解决
在目标单元格输入NOW回车键确认就是当前日期和时间
06快速录入带星期的当天日期
还星期的日期可以通过设置单元格格式来完成以前教程中有讲解有兴趣的小伙伴可以点击Excel与财务头像去主页查看相关教程今天我们用TEXT函数来解决
在目标单元格输入TEXTTODAYYYYY年MM月DD日AAAA
回车键确认公式后就是星期的当天日期
07连续日期的输入拖拽法
当表格中需要输入连续的日期比如输入202141至2021430
我们可以在第一个单元格输入202141回车键确认后再选中这个单元格鼠标向拖动单元格右下角填充柄直到出现需要的日期再释放鼠标
08连续日期的输入填充序列法
如果需要输入的连续日期比较多鼠标向下拖拉比较费劲可以用填充序列功能
首先在第一个单元格输入日期202141回车键确认后再选中这个单元格
点击开始填充序列打开序列窗口
序列产生在选择列类型选择等差序列步长值输入1终止值输入需要填充的日期最后点击确定完成日期录入
09不连续日期录入
如果是有规律的不连续日期比如相隔了相同天数可以用0708的方法填充日期
如果没有任何规律那只能采用万能的手工输入法了不过也有快速录入的方法
如果不连续的日期都在同一年比如2021412021412202158
前面的2021可以不输入只输入后面的月日可以让你的键盘少敲打多少次呢
10自动记录录入日期和时间函数公式法
比如疫情下测量的体温录入后可以自动记录数据录入日期和时间
演示效果如下
首先在C2单元格输入上面的公式
IFB2IFC2NOWC2
然后再下拉填充公式
点击文件选项调出Excel选项窗口点击公式页面在计算选项中勾选启用迭代计算最后点击确定返回工作区
这样当输入体温后会自动记录数据录入的日期和时间省去我们敲键盘了
11自动记录录入日期和时间下拉菜单法
先看效果演示
找一个无关的单元格输入NOW
选中需要设置的单元格区域C2C10点击数据数据验证
在数据验证窗口设置页面中允许选择序列来源中输入E1也就是我们上面无关的单元格最后点击确定按钮返回工作区
这样录入完体温后点击下拉菜单选择即可
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